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助力档案存储和调阅服务社会
发表评论 来源:本站 编辑:baihua 日期:2018-09-29

  本报讯(记者万彤)近日,河西区档案馆档案数字化一期加工项目顺利完成验收。一期项目共完成250余万页馆藏纸质档案数字化加工和原有约6.5余万页数字化成品中不符合现标准部分的校核、修改、完善。一期加工项目的顺利验收将进一步推进区档案馆数字化建设,也将有助于该馆更好地为社会提供档案存储和调阅服务。

  据了解,河西区档案馆自2017年9月开始馆藏档案数字化加工,至今开展了近1年时间。在项目验收会上,供应商代表对项目施工和完成情况详细做了介绍。随后,来自天津理工大学和天津金彩美术印刷有限公司的两名相关专家对照招投标文件认真查看了验收材料,并到数字化加工车间的加工现场进行实地检查,在档案阅览大厅对数字化成品上传系统的数量和质量进行了抽查。与会的各方代表再次对数字化项目完成的数量进行了反复核对,确认无误后各方代表签署了验收报告。

  据区档案馆工作人员介绍,档案数字化推进了馆藏整理规范化、服务利用高效化、管理手段现代化,将为有查档需求的人提供诸多便利。“平时查询民生档案的人居多,档案数字化后,我们可以通过检索直接找到,不用再去库房翻找,高效便捷,同时也有利于实体档案的良好保存。”与此同时,数字化加工一期项目的顺利验收也为已开展的数字化二期项目积累了经验,为数字档案馆测试奠定坚实基础。

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